摘要:该文通过分析当前设备管理系统的应用场景和使用情况,将设备管理系统分解为若干模块,以用户角色为基础设计了一套完整的电子化设备管理系统。利用Python语言设计与开发了基于Django框架的设备管理系统。

仪器设备管理平台以统一管理和充分实现资源利用为目标,是仪器设备的使用预约、设备授权使用、设备档案管理等功能集成的系统平台。设备管理平台是办公信息化建设重要组成部分,有助于设备管理人员对设备的管理工作。

传统的设备管理模式是一种静态的、信息滞后的管理方式。它越来越不适应现在单位的需求,因此本文提出了一种新的设备管理方式,对设备的状态、流通过程以及信息服务进行信息化处理,实时管理设备资源状况;实现设备预约调度、时间统计、相关人员等诸多要素协同管理。

Django是Python的一个优秀的开源Web开发框架,底层基于Python 语言构建,在Web开发方面具有简洁、清晰、高效、安全的优点。它具有功能丰富的动态数据库访问 API。使用 Django 可扩展的内置模板,可以将模型层、控制层与页面模板完全独立开来进行编码,结构非常清晰。

Python 是一种脚本语言,支持模块和包,支持多种平台,可扩展,具有丰富的库由于django是Python编写的web框架,因此选用Python语言作为开发语言。Apache是一种广泛使用的Web服务器,对django的支持较佳。

整个系统如图1所示,利用apache服务器与用户交互,后台有Django框架构建,nosql数据库提供数据库服务。

根据实际需求,对设备管理工作中涉及的流程进行分析,可以将设备管理系统如图2所示,分为以下几个模块:

以上五个模块中的信息存在相互依赖关系。不同模块之间可以抽取其他模块录入或修改的数据,实时读取已经更新的数据。通过利用设备管理系统将设备、人员、供应商等信息进行对应,实现电子化管理设备租借等信息。下面分别介绍这些模块具体提供的功能和数据结构。

用户管理模块负责对用户权限进行管理。系统中设定了三种身份的用户权限,分别是:超级管理员、管理员和普通用户。以下是三种类型的用户对应的关系。

超级管理员主要完成对系统进行管理和配置。管理员负责创建和配置用户、审核录入的设备信息和普通用户租借申请等操作,实现对设备的监管和统计。普通用户还可以通过租借设备模块,提交设备租借申请。通过添加新的设备信息并申请管理员审批,将新设备添加入库。

设备信息管理模块提供了对设备的信息录入、修改、删除等操作功能,用户可以通过该模块对新增设备进行录入,便于对设备进行管理和查验。

添加设备信息功能包括了添加设备名称,分类类别,型号,数据手册(Data Sheet),供应商信息,数量等信息。数据手册可以通过文件上传功能,将电子档数据手册上传至服务器。

员工信息管理包括员工姓名,联系电话,所在部门,咨询信息。供应商信息包括供应商公司名称,联系人,联系方式等。通过联系人信息模块,可以添加员工或供应商信息,在需要查询员工或供应商信息时,方便即时查找。

租借管理模块是整个设备管理系统的核心。普通用户可以通过租借管理模块,对系统提供可租借的设备进行租借申请和管理,管理员可以对当前设备的状态进行查询,为用户提供租借服务,对设备进行实时的管理。

租借管理模块为用户提供了可借设备查询、设备租借申请、设备租借状态等功能。通过对可借设备的查询,用户可以对设备租借提出申请。

manage.py是一个命令行工具,主要用于跟项目的各种交互。例如系统的启动、停止、数据库创建等都由它来进行管理。

url.py实现了当前项目的URL定义。该文主要设置url地址,将admin目录加入主目录,核心代码为:

在Django里写一个有数据库操作的网页应用就是定义模型(Model),模型实质上就是附带元数据的数据层(database layout)。也就是编写model.py。这也是系统中最重要的代码段。

Contact用于记录联系人信息,包括供应商和员工两类信息。通过定义CON_TYPE类型参数,用户可以选择联系人的类型。核心代码如下:

LabInventory用来记录资产信息。包括设备名称、制造商信息、供应商信息、设备数量、数据手册、设备状态等。

LoanRecord记录租借信息,包括设备名称(数据读取来自LabInventory),租借数量,租借时间、租借人,经手人,归还日期。

PurchaseList即为项目购买相关信息,包括设备名称、制造商、供应商信息、数量、价格、购买时间、购买人。

由于设备管理人员无法以高效方式公布设备信息,致使闲置设备不能被查询。通过设备管理系统,提高设备利用率能够节省大量的资金。

通过实施设备管理系统,可以对单位的设备仪器管理从采购执行到入库报备,科室租借等流程实现了电子信息化管理,实现动态监管。

[1] 樊月华.Web技术应用基础[M]. 北京:清华大学出版社,2006.

[2] 洪庆华,马凤国,冯卫芝,等.高校仪器设备的科学管理[J].实验室科学,2008,49(5):172-174.

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